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記憶同專注力

受打斷之後,真係要 23 分鐘先可以重新專注?

每次受打斷之後,都冇一個放諸四海皆準、要 23 分鐘先恢復嘅計時器。一項追蹤 24 位資訊工作者嘅實地研究,量度咗工作被打散同重新開始任務嘅情況;另一項用 8 秒預告嘅實驗就顯示,事前準備可以改變重新開始任務嘅速度。呢啲結果同固定嘅生理恢復時間並唔一樣。Mark 等人,2005 Trafton 等人,2003

測試下自己
一本書同藍色球體旁邊,放住幾張圓角插畫記憶卡。

Helibrain 團隊撰寫最後核實日期

重要證據同數字

結果量度嘅內容點解唔同
幾耐先返去做原本嘅任務包括期間做過嘅其他工作同作出嘅選擇唔代表嗰段時間一直無法專注
重新開始任務嘅延遲打斷結束後,要幾耐先重新開始視乎任務同對目標嘅記憶
注意力殘留之前任務留下嘅影響可以影響表現,但冇固定時間

呢項實地研究探討工作點樣安排,並唔係研究一個人人適用嘅生理重置時間。一個人可能會先做其他任務,之後先返去處理被打斷嘅工作。如果將呢段經過嘅時間理解成一直無法集中精神,就會改變原本量度緊嘅內容。Mark 等人,2005

實驗室嘅任務恢復研究有咩發現?

Trafton 同事比較咗即時打斷,以及打斷開始前有 8 秒預告嘅情況。有預告嘅參加者做咗更多準備,亦更快重新開始任務。呢個結果支持事前準備同記住原本目標有作用,並唔代表有一個固定不變嘅恢復時間。Trafton 等人,2003

Altmann 同 Trafton 嘅模型描述咗目標啟動同提取記憶點樣影響重新開始任務。Leroy 嘅實驗則探討人哋放低未完成工作、轉做其他事時出現嘅注意力殘留。呢啲理論講嘅過程互有關連,但各有不同,所以唔應該將佢哋量度到嘅結果合併成一個人人適用嘅分鐘數。Altmann 等人,2002 Leroy,2009

人可以補償受打斷帶嚟嘅影響嗎?

Mark 同事嘅實驗中,受打斷嘅參加者做完任務快咗,完成質素就冇分別;但佢哋表示壓力、挫敗感、時間緊迫感同所花嘅心力都增加咗。因此,做得快並唔代表打斷冇害。呢個例子亦說明,單靠一項生產力指標並不足夠。Mark 等人,2008

有咩因素會影響?

所有休息都等同受打斷嗎?

唔係。預先安排嘅休息,同突然要轉去做另一項工作,目的同要求都可以唔同。微休息嘅統合分析發現,活力同疲勞方面有輕微改善;至於對整體表現嘅平均影響,結果就未夠確定。研究冇證明每次受打斷都可以恢復精神,亦冇證明每次休息都會造成一樣嘅轉換成本。Albulescu 等人,2022

持續專注力亦會隨時間起伏。研究呢啲起伏,並唔代表一個人只會處於完全專注嘅狀態,或者人人都會有一段固定時間無法做事。實際做緊嘅任務同量度嘅表現結果仍然好重要。Esterman 等人,2013

有咩實際可行嘅做法?

如果情況許可,清楚記低下一步要做乜,符合任務恢復研究嘅發現。實驗所支持嘅係打斷前做準備;呢個唔保證寫低一則備忘就可以消除現實生活中所有轉換成本。對呢個結果嘅推論應該保持審慎。Trafton 等人,2003 Altmann 等人,2002

想觀察自己嘅情況,可以分清楚離開任務幾耐,同重新開始任務要幾耐。記低打斷嘅類型、原本嘅任務係咪未完成,以及你關心嘅結果係乜。否則,中間隔咗好耐可能會被誤當成認知恢復需時好長,即使期間已經完成咗其他工作。Mark 等人,2005 Leroy,2009

轉換任務遊戲可以話畀你知啲乜?

受控制嘅任務轉換測試可以展示轉換規則所帶嚟嘅成本,但唔可以將實驗室式嘅短暫差異換算成工作上損失咗幾多分鐘生產力。有關可靠性嘅研究亦提醒我哋,唔好將短時間量度到嘅差異分數視為個人固定特質。Hedge 等人,2017

研究結果支持我哋認真看待打斷嘅情境,但唔支持每次收到通知、有人傾偈或者按計劃休息,都自動計作 23 分鐘損失,無論當事人之後實際做咗乜都一樣。Mark 等人,2005 Trafton 等人,2003

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任務轉換測試

試玩任務轉換測試,體驗一下喺唔同規則之間轉換。呢個測試量度嘅係你喺該項任務嘅表現,唔係工作受打斷後會損失幾多分鐘。比較遊戲同日常工作時,記住兩者唔同。

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常見問題

23 分鐘呢個數字係放諸四海皆準嘅事實嗎?

唔係。返去做一項任務、重新開始任務,同某項表現指標恢復到原有水平,係唔同嘅結果。Mark 等人,2005 Trafton 等人,2003

打斷之前做好準備有幫助嗎?

一項受控制研究發現,收到 8 秒預告並有時間準備嘅參加者,可以更快重新開始任務。呢種做法喺現實生活中有幾大幫助,就冇保證。Trafton 等人,2003

按計劃休息會影響專注力嗎?

微休息研究發現,疲勞同活力方面有輕微改善;對整體表現有冇幫助就冇咁確定。唔應該將按計劃休息等同每一種打斷。Albulescu 等人,2022

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