Χρειάζονται πραγματικά 23 λεπτά για να ξανασυγκεντρωθείς μετά από μια διακοπή;

Η μελέτη πεδίου εξετάζει την οργάνωση της εργασίας, όχι μια καθολική φυσιολογική επαναφορά. Ένα άτομο μπορεί να εργαστεί σε άλλα καθήκοντα πριν επιστρέψει σε ένα καθήκον που διακόπηκε. Η ερμηνεία αυτού του χρόνου που περνά ως αδιάλειπτης αδυναμίας συγκέντρωσης αλλάζει αυτό που μετρήθηκε. Mark et al., 2005

Τι δείχνει η εργαστηριακή έρευνα για την επανάληψη;

Ο Trafton και οι συνεργάτες του σύγκριναν μια άμεση διακοπή με μια συνθήκη προειδοποίησης που επέτρεπε 8 δευτερόλεπτα πριν αρχίσει η διακοπή. Οι συμμετέχοντες με προειδοποίηση προετοιμάστηκαν περισσότερο και επανήλθαν ταχύτερα. Αυτό υποστηρίζει τον ρόλο της εκ των προτέρων προετοιμασίας και της μνήμης για τον αρχικό στόχο, όχι ενός αμετάβλητου χρόνου ανάκτησης. Trafton et al., 2003

Το μοντέλο των Altmann και Trafton περιγράφει πώς η ενεργοποίηση και η ανάσυρση των στόχων μπορούν να επηρεάσουν την επανέναρξη. Τα πειράματα της Leroy εξετάζουν το υπόλειμμα προσοχής όταν οι άνθρωποι απομακρύνονται από ημιτελή εργασία. Αυτές οι προσεγγίσεις αφορούν συναφείς αλλά διακριτές διαδικασίες, επομένως τα μέτρα τους δεν πρέπει να συνδυάζονται σε μία ενιαία καθολική εκτίμηση σε λεπτά. Altmann et al., 2002 Leroy, 2009

Μπορούν οι άνθρωποι να αντισταθμίσουν τις διακοπές;

Στο πείραμα των Mark και των συνεργατών τους, οι συμμετέχοντες που δέχονταν διακοπές ολοκλήρωναν τα καθήκοντα ταχύτερα χωρίς διαφορά στην ποιότητα, αλλά ανέφεραν περισσότερο στρες, απογοήτευση, πίεση χρόνου και προσπάθεια. Η ταχύτερη ολοκλήρωση επομένως δεν απέδειξε ότι οι διακοπές ήταν ακίνδυνες. Αυτό είναι άλλο ένα παράδειγμα του γιατί μία μετρική παραγωγικότητας είναι ελλιπής. Mark et al., 2008

Είναι όλα τα διαλείμματα ισοδύναμα με διακοπές;

Όχι. Ένα προγραμματισμένο διάλειμμα ξεκούρασης και μια απρόσμενη απαίτηση να ασχοληθεί κάποιος με ένα διαφορετικό καθήκον μπορεί να έχουν διαφορετικούς σκοπούς και απαιτήσεις. Η μετα-ανάλυση για τα μικροδιαλείμματα βρίσκει μικρά οφέλη στη ζωτικότητα και την κόπωση, με αβέβαιη μέση επίδραση στην απόδοση. Δεν τεκμηριώνει ότι κάθε διακοπή είναι αναζωογονητική ή ότι κάθε διάλειμμα επιβάλλει το ίδιο κόστος εναλλαγής. Albulescu et al., 2022

Η διαρκής προσοχή επίσης διακυμαίνεται με τον χρόνο. Η έρευνα για αυτές τις διακυμάνσεις δεν περιγράφει ένα άτομο ούτε ως πλήρως συγκεντρωμένο ούτε ως καθολικά μη διαθέσιμο για μία σταθερή περίοδο. Το ίδιο το καθήκον και το αποτέλεσμα της απόδοσης παραμένουν σημαντικά. Esterman et al., 2013

Τι μπορείς ρεαλιστικά να αλλάξεις;

Όταν η κατάσταση το επιτρέπει, η διατήρηση ενός σαφούς σημείου αναφοράς για το επόμενο βήμα είναι συμβατή με την έρευνα για την επανάληψη. Η συγκεκριμένη πειραματική υποστήριξη αφορά την προετοιμασία γύρω από μια διακοπή· δεν είναι εγγύηση ότι η καταγραφή μιας σημείωσης εξαλείφει όλα τα κόστη εναλλαγής στην πραγματική ζωή. Η βεβαιότητα αυτού του συμπεράσματος θα πρέπει να παραμένει συγκρατημένη. Trafton et al., 2003 Altmann et al., 2002

Για προσωπική παρατήρηση, διάκρινε τον χρόνο μακριά από ένα καθήκον από τον χρόνο που χρειάζεται για να το ξεκινήσεις ξανά. Κατέγραψε το είδος της διακοπής, αν το αρχικό καθήκον ήταν ημιτελές και ποιο αποτέλεσμα σε ενδιαφέρει. Διαφορετικά, ένα μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να εκληφθεί λανθασμένα ως μεγάλη γνωστική ανάκτηση ακόμη και όταν ολοκληρώθηκε άλλη εργασία. Mark et al., 2005 Leroy, 2009

Τι μπορεί να σου δείξει ένα παιχνίδι εναλλαγής;

Μια ελεγχόμενη δοκιμασία εναλλαγής μπορεί να δείξει το κόστος της αλλαγής κανόνων. Δεν μπορεί να μετατρέψει μια σύντομη διαφορά εργαστηριακού τύπου σε λεπτά χαμένης παραγωγικότητας στον χώρο εργασίας. Η έρευνα για την αξιοπιστία προειδοποιεί περαιτέρω κατά της αντιμετώπισης μιας σύντομης διαφοράς βαθμολογίας ως σταθερού ατομικού χαρακτηριστικού. Hedge et al., 2017

Τα στοιχεία στηρίζουν το να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη το πλαίσιο της διακοπής. Δεν στηρίζουν την επιβολή ενός αυτόματου «φόρου» 23 λεπτών σε κάθε ειδοποίηση, συνομιλία ή προγραμματισμένη παύση, ανεξάρτητα από το τι κάνει στην πραγματικότητα το άτομο στη συνέχεια. Mark et al., 2005 Trafton et al., 2003